Como criar e utilizar links de agendamento no HubSpot

O agendador de reuniões do HubSpot elimina o vaivém de e-mails para marcar um compromisso. Ao compartilhar um link de agendamento, você permite que o cliente escolha o melhor horário baseado na sua disponibilidade real, sincronizada com seu calendário pessoal ou corporativo.

✅ O que você vai aprender

• Onde localizar a ferramenta de agendamento.

• Como criar uma página de agendamento individual.

• Como personalizar títulos, durações e intervalos entre reuniões.

• Como configurar lembretes automáticos e e-mails de confirmação.

✅ Passo a passo: Configurando seu link

Passo 1: Acessar a ferramenta No menu lateral esquerdo do HubSpot, navegue até Vendas e selecione Agendador de reuniões.

Passo 2: Criar página de agendamento

1. Clique em Criar página de agendamento e selecione a opção Individual.

2. Defina o Nome Interno (este nome pode ser a frase que você deseja que apareça no e-mail, como "Gostaria de agendar uma reunião especial").

3. Personalize o Título do Evento que aparecerá na agenda do cliente, utilizando tokens de personalização como o nome do contato ou da empresa.

Passo 3: Definir disponibilidade e duração

1. Escolha as Opções de duração (ex: 45 min, 1 hora).

2. Configure sua Janela de disponibilidade, selecionando os dias da semana e os blocos de horários em que você deseja atender reuniões para este link específico.

3. Em Configurações Adicionais, defina o Tempo mínimo de aviso (recomendado 12h ou mais) para evitar agendamentos de última hora sem preparação.

Passo 4: Automação e Lembretes

1. Na aba de Automação, garanta que o E-mail de confirmação esteja ativado.

2. Adicione Lembretes pré-reunião (ex: 1 dia antes e 10 minutos antes) para reduzir faltas.

3. Clique em Criar página de agendamento e copie o link gerado.

Seção de vídeo demonstrativo

🎥 Vídeo demonstrativo No vídeo abaixo, você verá na prática como realizar essa configuração passo a passo no HubSpot.

 Boas práticas

• Antecedência segura: Configure um tempo mínimo de aviso de pelo menos 12 horas para garantir que você tenha tempo de se preparar para a reunião.

• Intervalos estratégicos: Use o recurso "Espaço de tempo" para garantir 15 minutos entre uma reunião e outra, evitando atrasos em sequência.

• Personalização por perfil: Crie links diferentes para perfis de clientes distintos (ex: um link mais restrito para prospecção e um mais aberto para clientes VIP).